Il titolare del diritto di voto può farsi rappresentare in Assemblea mediante una delega conferita nelle forme e nei limiti stabiliti dalla legge.
Le forme di delega attualmente previste sono:
- la delega analogica, conferita con un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa,
- la delega elettronica, conferita con un documento informatico sottoscritto in forma elettronica.
Di norma, è consentito un unico rappresentante per ciascun conto su cui sono registrate le azioni oggetto di comunicazione per l’intervento in riunione.
Il delegante ha facoltà di impartire istruzioni al delegato, di revocare la delega conferita, d’indicare uno o più sostituti, di attribuire al rappresentante la possibilità di farsi sostituire da terzi.
La delega è da intendersi a valere sulla quantità di azioni indicata sul documento di delega. In assenza d’indicazione o in caso d’indicazione di una quantità di azioni superiore a quella oggetto di comunicazione alla Società da parte degli intermediari di riferimento, la delega vale per la quantità complessiva di azioni con la quale il delegante partecipa all’assemblea.
In caso di deleghe reciprocamente incompatibili, la Società farà riferimento alla data di rilascio quando certa e, in mancanza, (i) in caso di preventiva notifica/trasmissione di copia, all’ordine temporale di ricezione da parte della Società, a partire dalla ricezione più recente; (ii) in assenza di preventiva notifica/trasmissione, all’ordine di presentazione dei delegati in riunione.
Modello di delega
Un modello di delega in lingua italiana e inglese è disponibile presso la Sede Legale della Società (dove potrà essere richiesto nei giorni feriali dalle ore 10.00 alle ore 13.00) o rivolgendosi ai seguenti recapiti:
- numero verde 800020220, per chiamate dall’Italia,
- numero +390112293603, per chiamate dall’estero,
- indirizzo e-mail assemblea.azionisti@pec.telecomitalia.it),
e può essere scaricato qui in versione stampabile.
Standard di delega elettronica
Ai fini della fruibilità da parte della Società del documento informatico, la delega elettronica dovrà riportare una firma elettronica comprensiva di marcatura temporale apposta, in conformità alla normativa italiana in vigore, con firma elettronica qualificata o firma digitale secondo gli standard dei formati PAdES (estensione .pdf) o CAdES (estensione .p7m).
Notifica o trasmissione di copia della delega
Le deleghe di voto possono essere notificate oppure trasmesse in copia alla Società con ricezione entro la mezzanotte (ora italiana) del 14 dicembre 2015, con una delle seguenti modalità :
- in formato cartaceo all’indirizzo seguente:
TELECOM ITALIA S.p.A.
Corporate Affairs - Rif. Delega
Via Gaetano Negri n. 1
20123 MILANO – Italia
Per notifica della delega s’intende la trasmissione preventiva alla Società della delega originale o di un documento equipollente. La trasmissione di copia della delega rappresenta invece la semplice comunicazione preventiva alla Società di una delega il cui originale resta a disposizione del delegato che, in sede di accreditamento per l’accesso ai lavori assembleari, attesterà la conformità all’originale della copia trasmessa.
La Società ammette come strumenti di notifica
- delle deleghe elettroniche: la trasmissione a mezzo PEC e l’upload tramite l’area riservata accessibile dal presente sito internet;
- delle deleghe analogiche: l’invio a mezzo posta.
Per la trasmissione in via elettronica di copia di delega analogica, si richiede la copia del documento analogico per immagine realizzata in uno dei seguenti formati: .pdf, .jpg, .jpeg, .bmp, .tif
L’inoltro della delega di voto alla Società non deve ricomprendere le eventuali istruzioni di voto impartite al delegato.
Normativa di riferimento
art. 135-novies e art. 135-decies TUF
