Per “whistleblowing” si intende qualsiasi comunicazione (segnalazione) riguardante comportamenti (anche meramente omissivi) riferibili al Personale TIM o a Terzi, correlati allo svolgimento dell’attività lavorativa o di collaborazione per conto di TIM o delle Entità TIM, in violazione a leggi e regolamenti e/o non conformi al Codice Etico ed al Modello Organizzativo 231, nonché al sistema di regole e procedure vigenti nel Gruppo, tra le quali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: la Policy per il Rispetto dei Diritti Umani, la Procedura Organizzativa Tax Risk Management, il Sistema di Gestione Anticorruzione di TIM e la Policy Anticorruzione di Gruppo.
La “Procedura Whistleblowing” di TIM, che si applica a tutte le società nazionali non quotate del Gruppo ed alle due controllate di diritto sammarinese Telecom Italia San Marino S.p.A. e Telefonia Mobile Sammarinese S.p.A. e costituisce un riferimento per le società nazionali quotate e per quelle estere, disciplina il processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni, da chiunque inviate o trasmesse, anche in forma anonima.
La gestione delle segnalazioni viene svolta dall’Organismo di Vigilanza 231 con il supporto della Direzione Audit di TIM S.p.A. ovvero della Funzione Audit dell’Entità TIM, ove presente, nel rispetto dei principi stabiliti dagli Standard Internazionali per la pratica professionale dell’Internal Audit e dal Codice Etico emanati dall’Institute of Internal Auditors (IIA), nonché dal Codice Etico e di Condotta del Gruppo TIM.
Per inviare o trasmettere le segnalazioni, TIM mette a disposizione di chiunque (dipendenti, partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, soci e, più in generale, qualunque Terzo in possesso di notizie riguardanti le condotte sopraccitate) il Portale Whistleblowing, che garantisce l'anonimato del segnalante nei termini indicati nella procedura ed assegna per ciascuna segnalazione inserita un codice identificativo univoco, che permette al segnalante di verificarne lo stato di lavorazione.
E’ anche possibile inviare segnalazioni in forma cartacea all’indirizzo:
Casella Segnalazioni, Telecom Italia S.p.A.
Via Gaetano Negri, 1
20123 Milano
